Datenschutzrichtlinie

Einführung

Norcover ApS, CVR: 44243881, Agro Business Park, Niels Pedersens Alle 2, DK-8830 Tjele.

Unsere Website: https://www.norcover.eu.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie zu personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit unter norcover@norcover.eu kontaktieren.

Verwendung personenbezogener Daten

Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten beschreibt, wie wir personenbezogene Daten bei Norcover ApS verarbeiten. Wir erläutern, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, auf welcher rechtlichen Grundlage diese Verarbeitung erfolgt sowie weitere relevante Sachverhalte, die damit in Zusammenhang stehen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten für die Zwecke, die sich aus unserer Geschäftstätigkeit ergeben, einschließlich des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen an Kunden auf dem privaten und geschäftlichen Markt. Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Für Mitarbeiter und Bewerber gilt eine gesonderte Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten. Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO).

Benutzer unserer Website

Unsere Webseiten enthalten ein Kontaktformular, das Sie mit Name, E-Mail-Adresse, Handynummer und Kommentar ausfüllen können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Fragen und die Verarbeitung basiert auf Ihrer stillschweigenden Einwilligung, dass wir Ihre Kontaktinformationen zu diesem Zweck verarbeiten dürfen, die Sie uns mitteilen, indem Sie uns diese Informationen freiwillig über unsere Websites übermitteln, vgl. DSGVO, Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a). Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus dem Webformular so lange, wie es zur Beantwortung Ihrer Frage erforderlich ist, und löschen diese spätestens ein Jahr nach dem letzten Kontakt zwischen Ihnen und uns, es sei denn, Sie werden Kunde bei uns, in diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten Daten über Sie zu diesem Zweck gemäß der vorstehenden Beschreibung.

Um unsere Website bedienen und verwalten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie, sofern Sie der Verwendung von Cookies zustimmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Abhängig davon, welchen Cookies Sie zustimmen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:

Allgemeine personenbezogene Daten wie IP-Adresse oder welche Seiten Sie auf unserer Website oder im Internet besuchen, vgl. die Verordnung über personenbezogene Daten Art. 6 Stück. 1, Buchstabe a.

Wenn Sie den Cookies von Drittanbietern zustimmen, geben wir Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website an Google weiter, um Statistiken zu erstellen und unsere Website zu verbessern, die Wirksamkeit unseres Marketings zu messen und Werbung gezielt auf Sie auszurichten.

Wenn Sie den Cookies von Drittanbietern zustimmen, geben wir Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website auch an Social-Media-Anbieter wie Facebook und LinkedIn weiter, um Statistiken zu erstellen und unsere Website zu verbessern, die Wirksamkeit unseres Marketings zu messen und gezielte Werbung darauf zu schalten Du. Im Zusammenhang mit diesen Verarbeitungstätigkeiten sind wir mit den Social-Media-Anbietern gemeinsamer Verantwortlicher, vgl. die Verordnung über personenbezogene Daten Art. 26.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke verarbeiten, hängt davon ab, welchen Cookies Sie zustimmen.

Direktmarketing

Um Sie über relevante Neuigkeiten auf dem Laufenden halten zu können, verarbeiten wir insgesamt die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

Allgemeine personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, sofern Sie in die Direktwerbung eingewilligt haben, vgl. die Verordnung über personenbezogene Daten Art. 6 Stück. 1, Buchstabe a und § 10 Marketing.

Soweit erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Softwarelieferanten und Geschäftspartner weiter.

Zunächst verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie sich vom Marketing abmelden. Sie können sich jederzeit vom Marketing abmelden, indem Sie in unseren Newslettern auf „Abbestellen“ klicken oder uns wie beschrieben unter norcover@norcover.eu kontaktieren

Wenn Sie sich von unserem Marketing abmelden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu drei Monate nach der Abmeldung, um Ihre Einwilligung dokumentieren zu können, vgl. die Verordnung über personenbezogene Daten Art. 6 Stück. 1, Buchstabe f.

Potentielle Kunden

Wir erheben und registrieren personenbezogene Daten über Ansprechpartner unserer Kunden, Lieferanten und sonstiger Verbindungen, die mit uns in Kontakt stehen. Wir tun dies, um mit unseren Kunden in ständigem Kontakt zu bleiben, über Produkte und Bestellungen zu informieren, Einkäufe abzuwickeln, Lieferungen zu organisieren, Rechnungen zu stellen usw.

In solchen Fällen verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer von Ansprechpartnern und ggf. auch eine Historie von Gesprächen mit Ansprechpartnern, Bestellungen etc.

Wenn Sie Kunde von uns sind, ergibt sich die Verarbeitungsgrundlage aus unserer Vereinbarung mit Ihnen, vgl. DSGVO, Artikel 6, Absatz 1., Buchstabe b). In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie Sie Kunde bei uns sind, sowie drei Jahre nach Beendigung des Kundenverhältnisses. Sind Sie hingegen bei einem unserer Geschäftskunden beschäftigt, so richtet sich die Verarbeitungsgrundlage nach unseren Datenschutzbestimmungen

Berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Angaben zu den Ansprechpartnern unserer Kunden zu den oben beschriebenen Zwecken, vgl. DSGVO, Artikel 6, Absatz 1 Buchstabe f), sofern bei näherer Betrachtung unsere Interessen den Anspruch der betroffenen Person auf Schutz personenbezogener Daten überwiegen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie Sie bei einem unserer Kunden beschäftigt sind. Die personenbezogenen Daten werden spätestens ein Jahr nach Erhalt der Mitteilung, dass Sie die Zusammenarbeit mit einem unserer Kunden eingestellt haben, gelöscht. In beiden Fällen werden die personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen soweit erforderlich verarbeitet, z.B. die Anforderung des Rechnungslegungsgesetzes, Buchhaltungsbelege (z. B. Rechnungen) fünf Jahre nach Ende des Geschäftsjahres aufzubewahren.

Die personenbezogenen Daten werden entweder von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erhoben.

Initiativbewerbung per E-Mail

Eine Initiativbewerbung können Sie uns per E-Mail an norcover@norcover.eu zukommen lassen. Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten durch uns ist Ihre stillschweigende Einwilligung, dass wir Ihre Bewerbung speichern und Sie bewerten dürfen, wenn es bei uns freie Stellen gibt. Wir speichern die personenbezogenen Daten, solange Sie der Verarbeitung zustimmen. Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall löschen wir die Bewerbung und können die personenbezogenen Daten nicht mehr dazu verwenden, Sie für eine zukünftige vakante Stelle bei uns zu beurteilen.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Wer erhält Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von festangestellten oder beratenden Mitarbeitern verarbeitet, die im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit Zugang zu den Informationen benötigen. Alle festangestellten und beratenden Mitarbeiter haben eine Vertraulichkeitserklärung über die personenbezogenen Daten unterzeichnet, die ihnen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit bekannt werden oder sonst verarbeitet werden.

Die Verschwiegenheitserklärung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Sicherheitsmaßnahme

Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Anforderungen, die sich aus der Datenschutzgesetzgebung ergeben. Wir haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die Informationssicherheit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir führen regelmäßige Risikobewertungen dieser Verarbeitung durch und haben Routinen für den Umgang mit möglichen Verstößen gegen die Informationssicherheit eingerichtet, einschließlich Routinen zur Benachrichtigung der dänischen Datenschutzbehörde und möglicherweise auch der registrierten Personen, die von einem Verstoß gegen die Datensicherheit betroffen sind.

Ihre Rechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns die folgenden Rechte zu. Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich jederzeit wie oben unter Ziffer 1 beschrieben an uns wenden.

– Einblick. Sie haben das Recht, Einblick in die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie davon zu erhalten.

– Korrektur. Sollten wir unrichtige Daten über Sie erfasst haben, haben Sie grundsätzlich das Recht, die Berichtigung dieser unrichtigen personenbezogenen Daten über Sie zu verlangen.

– Löschung. In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Löschung der von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten.

– Einschränkung der Verarbeitung. In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung beschränken zu lassen.

Einspruch. In besonderen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

– Datenportabilität. In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf der Website der dänischen Datenschutzbehörde: www.datatilsynet.dk.

Einspruchsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit dieser Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten oder den geltenden Datenschutzgesetzen steht.

Die aktualisierten Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie hier:

https://www.datatilsynet.dk/kontakt

Norcovers Richtlinie zu personenbezogenen Daten, Version 1, vom 8. Februar 2024.